Verwerkersovereenkomst (DPA)

Deze verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement, DPA) is van toepassing wanneer jouw club ScoutPlatform gebruikt. De club is verwerkingsverantwoordelijke; ScoutPlatform treedt op als verwerker.

Partijen

Verwerkingsverantwoordelijke: de amateurvoetbalclub die een ScoutPlatform-account aanmaakt en gebruikers toevoegt.

Verwerker: ScoutPlatform (Rank Online Marketing), die de software levert en persoonsgegevens uitsluitend verwerkt in opdracht van de club.

Onderwerp en duur

ScoutPlatform verwerkt spelersgegevens, scoutingsverslagen en aanverwante clubdata voor scouting, selectie en technische commissie-werkzaamheden. De verwerking loopt zolang het clubaccount actief is en eindigt na beëindiging van het abonnement, behoudens wettelijke bewaarplichten.

Soorten gegevens en betrokkenen

Denk aan naam, club, team, positie, leeftijd, scoutingsbeoordelingen, verslagen, notities en gebruikersaccounts van scouts en TC-leden. Betrokkenen zijn spelers (waaronder jeugdspelers) en clubmedewerkers.

Verplichtingen van ScoutPlatform

Gegevens alleen verwerken op schriftelijke instructie van de club (gebruik van het platform).
Strikte scheiding per club; geen toegang door andere clubs.
Passende technische en organisatorische beveiliging (o.a. HTTPS, gehashte wachtwoorden, rolgebaseerde toegang).
Geheimhouding door personen die toegang hebben tot gegevens.
Ondersteuning bij verzoeken van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering) voor zover de club dit via het platform uitvoert.
Melding van datalekken aan de club zonder onredelijke vertraging.

Verplichtingen van de club

Zorgen voor een rechtsgrond voor verwerking, met name bij jeugdspelers.
Alleen noodzakelijke gegevens verzamelen en bewaren.
Gebruikersrechten en rollen beheren binnen de club.
Spelers en verslagen verwijderen wanneer ze niet langer relevant zijn.

Subverwerkers

ScoutPlatform kan subverwerkers inschakelen voor hosting, e-mail, betalingen en monitoring. Deze partijen worden contractueel gebonden aan vergelijkbare bescherming. De club wordt geïnformeerd bij wezenlijke wijzigingen.

Doorgifte buiten de EER

Waar subverwerkers buiten de Europese Economische Ruimte opereren, worden passende waarborgen toegepast (bijv. standaardcontractbepalingen), tenzij een adequaatheidsbesluit van toepassing is.

Beëindiging

Na beëindiging van het abonnement kan de club gegevens exporteren of laten verwijderen. ScoutPlatform verwijdert clubdata op verzoek, tenzij wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Privacyverklaring

Aanvullende informatie over privacy, cookies en rechten van betrokkenen staat in onze privacyverklaring.

Contact

Vragen over deze DPA? Mail support@scoutplatform.nl of gebruik het contactformulier.